Tietosuojaseloste
Tälle sivulle on koottu Keski-Suomen Seututaksin verkkovierailun tietosuojaseloste.
Verkkovierailurekisteri
Rekisterin nimi
Keski-Suomen Seututaksin -verkkovierailurekisteri.
Rekisterin pitäjä
yritys: Keski-Suomen Seututaksi Oy
osoite: Ailakinkatu 5, 40100 Jyväskylä
puh: 0105732307
yhteyshenkilö: Petri Palviainen, petri.palviainen@ksmyk.fi
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on Keski-Suomen Seututaksin verkkosivujen turvallisuuden takaaminen. Saatavaa tietoa (IP-osoite) käytetään vain vikatilanteessa tai tietomurtojen selvittämisen yhteydessä. Lisäksi tietoja käytetään verkkolomakkeella tulleiden yhteydenottopyyntöjen käsittelyyn.
Käsittelyperusteena on oikeutettu etu.
Oikeutetun edun peruste
Yleinen verkkoturvallisuus ja -tapa. Rekisterinpitäjän oikeutettu etu kerättyjen ja käytettävien henkilötietojen käsittelyyn perustuu elinkeinon harjoittamisen vapauteen.
Kyseessä olevat henkilötietoryhmät
IP-osoite, vierailuaika ja vieraillut sivut sekä yhteydenottolomakkeella jätetyt henkilötiedot
Vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät
Verkkosivujen ylläpitopalvelimen tarjoavan yrityksen rajattu, valtuutettu henkilöstö. Keski-Suomen Seututaksin sekä sivuston tekninen ylläpitäjä käsittelevät antamiasi tietoja. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on työnsä puolesta siihen oikeus. Käsittelijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Rekisterin tietosisältö
Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:
-
IP osoite
-
Verkkovierailuaika
-
Sivut, joilla kävijä on käynyt
-
Säännönmukaiset tietolähteet
-
nimi
-
sähköpostiosoite
Tietoja saadaan asiakkaalta verkkovierailuista organisaation verkkosivuilla sekä yhteydenottolomakkeelta.
Kolmannen osapuolen seurannat
Sivustolla on käytössä Google Analytics analytiikkaohjelma. Google Analytics käyttää ”evästettä” eli tekstitiedostoa, joka tallennetaan päätelaitteellesi ja jonka avulla voidaan analysoida käyttäytymistäsi verkkosivustolla. Evästeet keräävät tietoja verkkosivuston käytöstä kuten:
– Selaimen tyyppi
– Käytössä oleva käyttöjärjestelmä
– Verkkosivusto, josta sivuille siirryttiin (viittaava URL-osoite)
– Palvelimen kyselyn ajankohta
– Vastaanottavan tietokoneen isäntänimi (IP-osoite)
Tietojen suojaaminen
Evästeen luomat tiedot verkkosivuston käytöstä lähetetään Googlen palvelimelle Yhdysvaltoihin, jossa niitä myös säilytetään. Analyticsin keräämiä tietoja säilytetään 26 kuukautta tietojen tallentamishetkestä. Google käyttää Analytics-verkkoanalyysipalvelun tuottamia tietoja analysoidakseen verkkosivustomme käyttöä, muodostaakseen raportteja toiminnasta verkkosivustolla ja luodakseen verkkosivuston ja internetin käyttöön liittyviä lisäpalveluita verkkosivuston operaattorille. IP-osoitettasi ei käytetä muiden Google-tietojen yhteydessä, vaan IP-osoitteiden nimet muutetaan niin ettei yhdistäminen ole mahdollista.
Henkilötiedon säilytysaika
Tietoja ei erikseen poisteta koskaan.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin tiedot ovat ainoastaan Keski-Suomen Seututaksin vastaavien henkilöiden käytössä, paitsi käytettäessä ulkoista palveluntarjoajaa myös heidän käytössään. Tietoja ei luovuteta Keski-Suomen Seututaksin ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppaneiden käyttöön muuten kuin tietomurtojen- ja vastaavien yhteydessä.
Sivustolla on käytössä Google Analytics -evästeet, joiden tiedot siirretään ja tallennetaan palvelimille, jotka saattaa sijaita myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Ainoastaan määrätyillä Keski-Suomen Seututaksin ja sen lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on oikeus käyttää verkkosivujen ylläpitopalvelinta. Kullakin määritellyllä käyttäjällä on oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Järjestelmä on suojattu palomuurilla, joka suojaa ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja järjestelmään. Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Rekisteröidyn oikeudet
-
Tarkastusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisena ottamalla yhteys Keski-Suomen Seututaksiin tai rekisterin yhteyshenkilöön suomeksi tai englanniksi. Tarkastuspyyntö on allekirjoitettava. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä ja suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten ottamalla yhteys yrityksen asiakaspalvelupisteeseen.
-
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Rekisteröidyllä on oikeus siirtää omat tietonsa järjestelmästä toiseen. Siirtopyynnön voi osoittaa rekisterin yhteyshenkilölle.
-
Oikeus vaatia tiedon korjaamista: Rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto on oikaistava, poistettava tai täydennettävä. Korjauspyyntö tulee tehdä omakätisesti allekirjoitetulla kirjallisella pyynnöllä tai henkilörekisterin ylläpitäjälle. Pyynnössä tulee yksilöidä mitä tietoja vaaditaan korjattavaksi ja millä perusteella. Korjaaminen toteutetaan viivytyksettä. Virheen korjaamisesta ilmoitetaan sille, jolta virheelliset tiedot on saatu tai jolle tiedot on luovutettu. Korjauspyynnön epäämisestä rekisterin vastuuhenkilö antaa kirjallisen todistuksen, jossa mainitaan syyt, joiden vuoksi korjauspyyntö on evätty. Asianomainen voi saattaa epäämisen tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
-
Rajoittamisoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojenkäsittelyn rajoittamista esim. jos rekisterissä olevat henkilötiedot ovat virheelliset. Yhteydenotot rekisterin vastuuhenkilölle.
-
Vastustamisoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevia henkilötietoja sekä rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojen oikaisemista tai poistamista. Pyynnöt voi osoittaa rekisterin yhteyshenkilölle. Mikäli toimit yrityksen tai organisaation yhteyshenkilönä ei tietojasi voida poistaa tänä aikana.
-
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Mikäli katsot, että sinua koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, niin sinulla on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle. Kantelun voit tehdä myös siinä jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
Ratapihantie 9
00521 Helsinki
029 56 66700
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten, vaatia tietojen anonymisointia soveltuvin osin sekä oikeus tulla kokonaan unohdetuksi.
Evästeet
Käytämme sivuillamme evästeitä, voit lukea tästä lisää evästekäytännöt sivulla.